memotomo｜持ち物チェックリスト
サークル・ゼミ合宿 幹事の準備チェックリスト
合宿幹事の準備で重要なのは持ち物より段取り。キャンセルポリシーを明文化して共有し、役割分担で予約と会計を分散するのが先。全16項目。
全16項目
スマホで読み取ると、そのままチェックできます
- キャンセルポリシーの明文化・全参加者への事前共有
- 出欠フォームの作成・複数回のリマインド送信
- 前払い・キャンセル料ルールの設定（ドタキャンの金銭トラブル防止）
- 緊急連絡網一覧の作成・印刷
- 役割分担表（予約・連絡・会計の担当を分散）
- 施設への直接予約・担当者の直通連絡先の控え
- 最終人数確定後のバッファ枠についての施設との事前調整
- 参加者リストの随時更新
- アレルギー・体調に関する情報収集フォーム
- 予備費用（現金）の準備
- タイムテーブルの複数部印刷
- キャンセル料シミュレーション（人数変動時の損失を事前に試算）
- 紙のチェックリスト予備（デジタルトラブル時の保険）
- 予備のモバイルバッテリー（連絡手段の確保）
- 前回幹事からの引き継ぎメモ・注意点リスト
- 予約プラン詳細を参加者に共有する資料
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