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サークル・ゼミ合宿 幹事の準備チェックリスト
サークルやゼミの合宿を取りまとめる幹事・代表者向けの準備チェックリストです。参加者本人の持ち物とは別に、キャンセルポリシーの共有や出欠管理、金銭トラブルを防ぐ前払いルールなど、幹事ならではの予約・運営管理の準備をまとめました。
16件のアイテム
キャンセルポリシーの明文化・全参加者への事前共有
出欠フォームの作成・複数回のリマインド送信
前払い・キャンセル料ルールの設定（ドタキャンの金銭トラブル防止）
緊急連絡網一覧の作成・印刷
役割分担表（予約・連絡・会計の担当を分散）
施設への直接予約・担当者の直通連絡先の控え
最終人数確定後のバッファ枠についての施設との事前調整
参加者リストの随時更新
アレルギー・体調に関する情報収集フォーム
予備費用（現金）の準備
タイムテーブルの複数部印刷
キャンセル料シミュレーション（人数変動時の損失を事前に試算）
紙のチェックリスト予備（デジタルトラブル時の保険）
予備のモバイルバッテリー（連絡手段の確保）
前回幹事からの引き継ぎメモ・注意点リスト
予約プラン詳細を参加者に共有する資料
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