memotomo｜持ち物チェックリスト
PTA役員引き継ぎの準備チェックリスト
PTA役員の引き継ぎで先に決めるのは年間活動の記録と引き継ぎ書。通帳・印鑑・鍵など管理物は一覧にしてから渡す。
全13項目
スマホで読み取ると、そのままチェックできます
- 年間活動の記録・資料の整理
- 引き継ぎ書(年間スケジュール・作業手順)の作成
- 会計報告書・領収書の整理
- 通帳・印鑑・鍵など管理物の一覧化
- 共有データ(名簿・文書ファイル)の整理と受け渡し方法
- 個人情報を含む書類の廃棄・保管ルールの確認
- 業者・地域団体の連絡先リスト
- 次年度役員の選出状況の確認
- 引き継ぎ会の日程調整
- 作りかけ・継続中の案件の申し送り
- LINEグループ・メーリングリストの管理者交代
- 学校側の担当教員への挨拶・報告
- 改善提案(負担軽減できる作業)のメモ
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