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PTA役員引き継ぎの準備チェックリスト
PTA役員引き継ぎの準備チェックリスト。年度末に向けて資料・データの整理や会計報告、次年度役員への申し送り事項のまとめ方など、スムーズな交代のための準備をまとめました。
13件のアイテム
年間活動の記録・資料の整理
引き継ぎ書(年間スケジュール・作業手順)の作成
会計報告書・領収書の整理
通帳・印鑑・鍵など管理物の一覧化
共有データ(名簿・文書ファイル)の整理と受け渡し方法
個人情報を含む書類の廃棄・保管ルールの確認
業者・地域団体の連絡先リスト
次年度役員の選出状況の確認
引き継ぎ会の日程調整
作りかけ・継続中の案件の申し送り
LINEグループ・メーリングリストの管理者交代
学校側の担当教員への挨拶・報告
改善提案(負担軽減できる作業)のメモ
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