大会本部の運営の準備

• 問い合わせが集まる場所になると知っておく
• 誰が何を答えるかを先に決める
• 組み合わせと進行の表を貼り出す
• 進行の遅れを伝える手段
• 各会場との連絡の手段と予備
• 記録を集める方法と締切
• 集めた記録の保管の場所を決めておく
• 参加する団体の一覧と連絡先
• 賞状や賞品の管理と渡す段取り
• 落とし物と迷子への対応の手順
• けがの報告を受ける窓口
• 救護の担当と場所の周知
• 放送の設備と読み上げる原稿
• 雨天や中止の判断と伝え方
• 本部に詰める人の交代の時刻を決めておく
• 片付けと撤収の分担

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