自治会・子ども会の案内を、
URL1つで配る
役員が代わるたびに、前任の方の資料を探すところから始まっていませんか。 祭りの当番、防災訓練、資源回収。やることは毎年ほとんど同じなのに、 紙は残らず、記憶を頼りに書き起こすことになります。
1
持ち物と段取りを選ぶか、書く
下のテンプレートを開いて「配布用のリストを作る」を押すと、中身を引き継いだ状態から始められます。
2
URLを配る
班のLINEや連絡網に貼るだけ。そのまま送れる案内文も用意してあります。回覧に挟みたいときは、QRコード付きの印刷ページを出せます。
3
受け取った人が各自でチェックする
開くとその人専用のチェックリストになります。当番によって要る物が違えば、各自で足したり消したりできます。
受け取る側に、アプリのインストールも会員登録も要りません。
URLを開くだけです。スマホを使わない方には、QRコード付きの紙を印刷して回覧に挟めます。 無料で、配る側の登録も不要です。
地域で使われているリスト
地域のお祭り運営(自治会・実行委員)の準備リスト子ども会・育成会の役員 準備チェックリスト防災訓練の準備チェックリスト自治会・町内会の防災用品リスト避難訓練の担当の準備リスト秋祭り(地域のお祭り)の持ち物リスト盆踊りの持ち物・準備チェックリスト企業・町内会の運動会(大人)持ち物リスト
当てはまるものが無ければ、ゼロから書くこともできます。
来年の役員に、そのまま渡せます
作ったリストは後から直せます。日程や担当が変わったら書き換えるだけで、 作り直す必要はありません。次の役員にはURLを渡せば、 去年やったことがそのまま引き継がれます。