社内への持ち物案内を、
URL1つで
入社時の提出書類、健康診断、研修の持ち物。 毎年おなじ案内をメールに書き直して、添付したPDFは開かれないまま、 前日になって「何を持っていけばいいですか」と問い合わせが来る。 案内そのものをURLで渡せば、各自の手元でチェックリストになります。
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案内する一覧を用意する
下のリストを開いて「配布用のリストを作る」を押すと、中身を引き継いだ状態から始められます。自社の規程に合わせて、項目を足したり消したりできます。
2
社内にURLを送る
案内メールやグループウェアに貼るだけ。そのまま送れる案内文も用意してあります。紙で配る場合は、QRコード付きの印刷ページを出せます。
3
各自が手元で確認する
開くとその方専用のチェックリストになります。登録は要りません。人によって必要なものが違えば、各自で足したり消したりできます。
受け取る方に、アプリのインストールも会員登録も要りません。
配布したリストは検索にも一覧にも出ず、URLを知っている方だけが開けます。 社外に出したくない案内には、6桁のパスコードもかけられます。
人事・総務から配るリスト
入社・健診・研修など、毎年おなじ案内を出す場面です。
社員ご本人が使うリスト
そのまま自分用のチェックリストにできます。配らずに使っても構いません。
来年も、同じ手順で
作った案内は後から書き換えられます。制度や様式が変わった年は該当箇所だけ直せば、 同じURLをそのまま使えます。「2026年度」のように年度を入れておくと、 受け取った方も、いつの案内かが分かります。
掲載しているリストは一般的な例です。実際に必要な書類や持ち物は、 会社の規程や手続きによって異なります。内容をご確認のうえ、 自社の案内に合わせて修正してお使いください。